Ochráníme nejcitlivější firemní data...

Zpracování mezd je bezesporu jednou z nejčastěji outsorcovaných služeb. Důvodů je více. I poměrně velké firmy mají problém najít uplatnění pro vlastní pracovní sílu na plný úvazek (zpracování mezd probíhá pouze několik dní v měsíci) při značně specifických nárocích na kvalifikaci mzdové/ho účetní/ho. Rovněž využití vlastního mzdového software je málo efektivní. V neposlední řadě je velkou výhodou vysoká míra „utajení” mzdového ohodnocení jednotlivých pracovníků.

Pro klienty zajišťujeme komplexní servis od přihlášení a odhlášení pracovníků na správě sociálního zabezečení a zdravotní pojišťovně (v případě zplnomocnění probíhá komunikace napřímo v elektronické formě) přes přípravu a asistenci při podpisu prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti po vystavení výstupních dokumentů (zápočtový list, potvrzení pro úřad práce, potvrzení o zdanitelných příjmech a evidenční list důchodového pojištění). Zejména pro menší firmy bez vlastního personalisty jsme schopni sepsat i pracovní smlouvu.

Samotné měsíční zpracování mezd má standardní výstup zahrnující výplatní pásky, příkazy k úhradě čistých mezd, odvodů, srážek z mezd (i ve formě souboru k importu do bankovních systémů tuzemských bank jako například Gemini či MultiCash) a sestavy rekapitulací mezd jako podkladu k zaúčtování. V případě zplnomocnění jsou přehledy pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny podávány napřímo v elektronické podobě. Součástí je samozřejmě i výpočet náhrad mezd a předání potvrzení o pracovní neschopnosti včetně přílohy k likvidaci nemocenských dávek správě sociálního zabezpečení. Standardně je prováděno roční zúčtování záloh daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti včetně asistence při vyplnění a podpisu prohlášení společně s převzetím a kontrolou podkladů k uplatnění slev na dani.

Jsme schopni zajistit i další výstupy dle individuálních požadavků klienta, jako jsou třeba přehledy zůstatků dovolené jednotlivých zaměstnanců, celkové mzdové náklady včetně odvodů dle nákladových středisek, náklady na vyplacené náhrady mezd, podklady pro vyplnění potvrzení o výši příjmu pro žádosti o sociální dávky zaměstnanců či dalších speciálních potvrzení (banky, exekutoři...).

Samozřejmostí je zastupování při kontrolách správou sociálního zabezpečení, zdravotních pojišťoven a správce daně.

Máte-li zájem o naše služby, kontaktujte nás prosím. Po osobní schůzce a seznámením se z rozsahem práce, rádi vypracujeme cenovou nabídku.